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Club Jules Ferry

Montrouge

Acteur sur le site du Club

Documentation pour :

Le lecteur trouvera, à termes, dans cette rubrique en cours d’élaboration, les éléments nécessaires à sa fonction (rédacteur, administrateur ou webmestre). Ces éléments concernent le logiciel SPIP, utilisé par le site, mais aussi les développements apportés par les webmestres.

 
Les articles suivants présentent SPIP dans sa globalité :

Pourquoi SPIP ?

Les éléments qui ont concourus à choisir SPIP [1]

Un peu d’histoire

Le site du Club a été créé en 2016.
Deux éléments doivent impérativement être choisis pour le démarrage d’un site, ils pourront évoluer par la suite :

  • l’hébergeur [2] ;
  • le gestionnaire de contenu [3].

OVH a immédiatement été retenu comme hébergeur du site.

Le Gestionnaire de Contenu

Le Gestionnaire de Contenu (CMS : Content Management System) retenu pour le site du Club est aujourd’hui SPIP (Système de Publication assistée pour Internet Partagé).

Pourquoi ce choix :

  • il est gratuit et en français ;
  • il est inscrit aux recommandations du Socle Interministériel de Logiciels Libres (SILL) qui est le catalogue de référence des logiciels libres répondant aux besoins des administrations françaises recommandés par l’État français et il sert de moteur à de nombreux sites allant du simple blog au grand site institutionnel ;
  • Il est très souvent utilisé par des associations et de nombreux compléments dédiés existent (bien qu’aujourd’hui aucun d’entre-eux ne soit utilisé sur le site du Club).
  • La version 4.o est publiée depuis Juin 2021. Il est activement maintenu et de nouvelles versions apparaissent régulièrement [4].
  • SPIP différencie clairement l’accès privé (rédacteur, administrateur et webmestre) de l’accès public (internaute) : voir paragraphe suivant.
  • Il existe une hiérarchie qui différencie les rédacteurs, ceux qui écrivent les articles, des administrateurs, ceux qui, en plus, autorisent la publication des articles en ligne, valident les rédacteurs et enrichissent la structure du site.
  • Il est possible de cantonner le rôle d’administrateur à certaine(s) rubrique(s) ;
  • Toute personne sachant utiliser un éditeur de texte est capable d’écrire un article. Un assistant compagnon accompagne les premiers pas dans l’espace privé de SPIP, il rappelle quelques conseils pour les premières
    manipulations…

Accès au Gestionnaire de Contenu

Un CMS possède deux accès :

  • Un back-office qui désigne l’interface permettant de gérer le contenu du site ; il est réservé aux webmestres, aux administrateurs et aux rédacteurs. Il est invisible pour les internautes.
  • Un front-office accessible à tous les internautes du monde : l’accès au site.

Dans SPIP, ces deux accès ont des adresses web (URL) différentes [5]. À l’instar d’une adresse postale, une URL :

  • correspond à l’emplacement d’une "ressource" (page Web, fichier, contenu, service en ligne…) sur Internet. Voilà pourquoi on parle souvent d’adresse Web ou d’adresse Internet : et puis, c’est quand même plus facile à comprendre !
  • est une suite de caractères qui obéit à des règles strictes.

Pour le Club, les URL sont :

  • Back-office : https://www.club-jules-ferry-montrouge.fr/ecrire/
  • Front-office : https://www.club-jules-ferry-montrouge.fr/

 

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[1]Un effet collatéral de ce chapitre est de donner la définition de certains mots « techniques » que l’on peut rencontrer dans la documentation.

[2]L’hébergeur est la société qui fournit les machines et les logiciels qui permettent d’accueillir et de maintenir un site Internet.

[3]Le gestionnaire de contenu (CMS : Content Management System) est un logiciel qui permet de concevoir et de gérer un site Internet sans qu’il soit nécessaire, a priori, de connaitre de langage informatique. Cependant, dans la pratique, mieux vaut s’y intéresser un minimum pour éviter les déconvenues.

[4]Pour plus d’informations consultez le site officiel

[5]URL est l’acronyme de l’anglais Uniform Resource Locator, que l’on traduit en français par localisateur universel de ressource.

Auteur(s) :  Christian -  Date de dernière modification : 17 janvier 2023

Modifier le site

Accéder à l’interface d’administration de SPIP

Un rédacteur, pour créer un article, le modifier ou le supprimer, doit préalablement accéder à l’interface d’administration. De même, un administrateur publie un article, crée une rubrique ou autorise un nouveau rédacteur à travers cet interface.

 
En installant SPIP, le webmestre devient aussi le premier administrateur et le premier rédacteur.
SPIP est basé sur une structure doublement hiérarchisée :

  1. acteur (webmestre, administrateur, rédacteur) ;
  2. contenu (rubrique, sous-rubriques, articles).

 
Un acteur de la structure effectue des actions qui lui sont propres mais peut aussi effectuer toutes les actions de niveaux inférieurs :

  • le webmestre est le sommet de la pyramide. Il est celui qui tient à jour SPIP, génère la structure du site et fait évoluer le logiciel propre au site (rubriques, pages spécifiques, etc.) ;
  • l’administrateur utilise la structure du site en y ajoutant des rubriques (dans le contexte autorisé par le webmestre) ou des rédacteurs et en publiant les articles ;
  • l’administrateur restreint à la même fonction qu’un administrateur mais limité à un ensemble de rubriques ;
  • le rédacteur a la possibilité d’écrire et de proposer des articles à la publication. C’est l’administrateur qui autorise leur publication.

 
Le contenu est lui aussi hiérarchisé :

  • un ensemble de rubrique, les secteurs (un secteur est une rubrique qui ne dépend d’aucune autre rubrique) constitue les racines de l’arborescence ;
  • les autres rubriques, des sous-rubriques, viennent s’appuyer sur une rubrique existante (secteur ou non) et crée ainsi les branches d’un arbre qui constitue le site ;
  • les articles, comme les feuilles d’un arbre, sont attachés à une rubrique.

 
Très intuitive, l’interface d’administration de SPIP - la zone de publication – rend extrêmement simple la proposition d’articles ainsi que la gestion éditoriale du site. De plus, des raccourcis typographiques permettent de mettre en forme un texte sans avoir à utiliser le langage HTML, rendant ainsi la contribution rédactionnelle accessible à tous, et aussi simple que l’écriture d’un message électronique.

 
Pour se connecter à l’interface d’administration, un acteur :

  1. accéde à la page :
    https://www.club-jules-ferry-montrouge.fr/ecrire/
    au travers d’un navigateur web (Firefox, Edge, Chrome par exemple), comme celui qui sert à visiter d’autres sites Internet ;
  2. documente son "nom d’utilisateur" [1], convenu avec l’administrateur ;
  3. documente son "mot de passe", initialement créé par l’administrateur, il peut ensuite être modifié par l’acteur.

 
Lors de la première connexion, il est souhaitable de modifier son mot de passe.

Documentation

 

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[1]Ou l’adresse mail documentée dans SPIP.

Auteur(s) :  Christian -  Date de dernière modification : 16 janvier 2023

L’hébergeur

OVH est l’hébergeur du site depuis son origine.
Qu’est-ce qu’un hébergeur web ?

L’hébergeur web tient un rôle indispensable dans la mise en place d’un site web. Il fournit notamment le serveur internet d’un site : la machine qui va héberger le site.

Définition d’un hébergeur web

L’hébergeur web est un prestataire de service ou une entreprise qui fournit des serveurs internet pour les éditeurs ou propriétaires de site web. Les serveurs sont des espaces de stockage de fichiers d’un site web, qui vont être diffusés sur Internet et vus par tous les internautes. Ces espaces sont composés de mémoire, de disque dur et de système d’exploitation.

Rôles d’un hébergeur web

En plus de disposer de serveurs, l’hébergeur web assure également la sécurité de tous les fichiers stockés sur les serveurs. Il installe, met à jour et s’occupe de la maintenance des serveurs. Il propose aussi des gestions de serveur, de soutien informatique, ou des solutions de sécurité (anti-virus, anti-piratage, sauvegarde de site web, etc.). Il peut également accompagner ses clients dans la mise en place et l’utilisation des serveurs internet.

De nombreuses confusions entre l’hébergeur web et le développeur web existent sur la toile. Le développeur web est celui qui s’occupe du développement informatique et de la gestion d’un site web [1]. Quant à l’hébergeur web, celui-ci s’occupe uniquement du serveur [2].

Utilité d’un hébergement web

L’hébergement web est indispensable pour créer un site internet. Il permet entre autres d’obtenir un nom de domaine [3], mais aussi d’avoir un serveur relié à Internet pour diffuser son site web. L’hébergement web est un serveur qui stocke tous les fichiers web, les codes et langages nécessaires dans la mise en place d’un site web.

 

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[1]Pour le Club ce rôle est assuré par les webmestres : adhérents bénévoles du Club.

[2]Pour le Club ce rôle est assuré par OVH.

[3]Pour le Club : club-jules-ferry-montrouge.fr

Auteur(s) :  Christian -  Date de dernière modification : 14 janvier 2023